Assistant-e administratif/ve 1

du posteLa Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de compléter l'équipe du pôle de recherche national "PRN" Evolving Language, la Faculté de médecine est à la recherche d'un-eAssistant-e Administratif-ve 1 à 40%La personne sélectionnée rejoindra l’équipe administrative du PRN Evolving Language dans les bureaux de l’Université de Genève, Campus Biotech.

Elle sera en charge en charge des dossiers RH du personnel engagé dans le contexte du PRN à l'Université de Genève ainsi que du suivi des finances du PRN à l’Université de Genève.Tâches PrincipalesAssistera les administrateur-rice-s du PRN Evolving Language à l’Université de Genève et à l’Université de Zurich dans la gestion administrative quotidienne : pilotage budgétaire, élaboration des rapports financiers sous demande, ainsi que l’exécution de certaines tâches logistiques;Assurera l’échange d’information entre l’administration universitaire à Genève et l’administration du NCCR à l’Université de Zurich ;Gèrera les tâches quotidiennes liées à la gestion financière du PRN (remboursements, suivi des factures, suivi de la comptabilité des comptes créditeurs et débiteurs, projection budgétaire sous demande);Titre et compétences exigésMaturité professionnelle ou formation jugée équivalente.

Expérience professionnelle de plusieurs années dans la gestion des finances.

Idéalement expérience professionnelle au sein de l’administration de l’Université de Genève.

Excellente connaissance des outils de bureautique.

Connaissance de l’anglais.

Connaissance de SAP.Grand autonomie et proactivité.Entrée en fonction01.07.2026ContactSi vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier (CV, lettre de motivation et lettres de recommandations). Nous vous prions de postuler exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "postuler / apply now".

Informations complémentairesContrat à durée indéterminée de droit public.

ObservationsLE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.