Assistant.e de Direction

🌍Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

Description du service 💼 Au sein de la Direction Juridique et de la Direction de l’Environnement de la division VINCI Energies France Building Solutions, vous évoluez dans une équipe composée de 8 collaboratrices et collaborateurs (5 au sein de la Direction Juridique et 3 au sein de la Direction de l’Environnement).

Ces deux directions transverses jouent un rôle clé dans la sécurisation juridique des activités et le pilotage des enjeux environnementaux de la division. Vous intervenez au cœur des échanges avec les directions internes et les partenaires externes, dans un environnement exigeant, collaboratif et en constante évolution.

Missions Assistanat partagé :➡ 60 % Direction Juridique➡ 40 % Direction de l’EnvironnementLe poste requiert un sens du service affirmé, de la proactivité et une capacité à anticiper, organiser et prioriser les demandes, dans un environnement transverse et exigeant.

Au sein d’une équipe dynamique, vous serez amené à traiter les sujets suivants :Assistanat et organisation quotidienne :Gestion des agendas, Planification des rendez-vous, Organisation des réunions, Réservation des salles, Coordination des déplacements et voyages professionnels, Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

Organisation d’événements et de réunionsOrganisation logistique de réunions,Séminaires et événements internes ou externes (préparation, coordination, suivi), avec des déplacements ponctuels à prévoir.

Support administratif et coordinationPréparation des réunions (documents, supports, logistique), Rédaction de comptes rendus, Classement et archivage des documents, Interface avec les autres directions et services de la division.

Suivi d’activité et reportingCollecte et synthèse de données, Suivi d’indicateurs, Réalisation de reportings, Saisie et mise en forme de documents de tout type (Word, Excel, PowerPoint).

Le poste est situé à l’Archipel – siège social de VINCI à Nanterre.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Et si c’était vous ?🏆 Nous recherchons une personne de formation Bac+2/3, disposant d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement au sein d’un environnement transverse ou exigeant.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion et vos qualités relationnelles vous permettent de gérer efficacement les priorités et d’interagir avec des interlocuteurs variés.

Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez vous adapter à une organisation décentralisée et à des environnements en constante évolution, comme celui de VINCI Energies.À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les environnements digitaux, vous souhaitez vous inscrire dans un poste polyvalent, au cœur des activités de la Direction Juridique et de la Direction de l’Environnement.

Vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ?Faites-nous le savoir, tous nos postes sont ouverts !Notre processus de recrutement💬 Pré-qualification téléphonique avec l’équipe du recrutement pour apprendre à mieux vous connaître.🏢 Entretien sur place avec votre futur manager et un membre de l’équipe RH.🤝 Votre candidature a été retenue ? Bienvenue, vous serez bien chez VINCI Energies !Pourquoi nous rejoindre ? Nos locaux offrent un environnement de travail moderne et convivial. À cela s’ajoutent de nombreux avantages : prise en charge à 85% de votre titre de transport, dispositif de mobilité durable, plan d’épargne entreprise attractif et d’une rémunération fixée par la convention collective.