Auxiliar Administrativo/a – Back Office

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Back Office, una posición clave de soporte operativo y administrativo orientada a garantizar la correcta gestión documental, el control de información y el seguimiento de procedimientos vinculados a carteras financieras y procesos judiciales.

La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, colaborando activamente en la gestión de documentación legal, el tratamiento de información y el soporte administrativo asociado a la administración de carteras.

Misión del puestoProporcionar soporte administrativo y documental al departamento de Back office, asegurando la correcta gestión, revisión y seguimiento de documentación relacionada con procedimientos judiciales, activos inmobiliarios y carteras titulizadas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.

Principales responsabilidadesGestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y legal asociada a las carteras gestionadas.

Realizar tareas de tratamiento, revisión, validación y archivo documental.

Revisión de provisiones de fondos y facturas de las diferentes carteras a dar soporte, validación y subida al aplicativo interno para su posterior pago.

Confección de documentos internos de análisis y recomendación sobre un activo o una acción concreta, siguiendo las indicaciones de las carteras de cara a su confección, seguimiento y posterior recomendación por parte del cliente.

Gestionar y cruzar información mediante herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (funciones de búsqueda, validación y análisis de datos).

Analizar y registrar documentación vinculada a procedimientos de ejecución hipotecaria.

Gestionar y dar seguimiento a documentación judicial y registral, incluyendo:

Notas simples.

Escrituras originales y novaciones.

Autos de admisión o denegación de ejecución.

Documentación relacionada con subastas judiciales.

Decretos de adjudicación y posesión.

Procedimientos de oposición y apelación.

Notificaciones a deudores.

Testimonios de cesión.

Documentación registral y cartas de pago.

Colaborar con diferentes áreas internas para garantizar la correcta trazabilidad y control de la información.

Requisitos imprescindiblesFormación orientada a Administración, Gestión, Derecho o áreas afines.

Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión documental.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio (búsquedas, cruces de información, fórmulas y tratamiento de datos).

Conocimiento y experiencia en la gestión de documentación relacionada con procedimientos de ejecución hipotecaria.

Capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente de documentación.

Experiencia demostrable en la gestión de carteras titulizadas de CTH.Requisitos valorablesConocimientos de otros procedimientos judiciales:

Monitorios.

Juicios ordinarios.

Juicios verbales.

Procedimientos relacionados con ocupación ilegal.

Nivel de inglés B1 o superior.

Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en línea con el compromiso de la compañía con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.

Competencias claveRigor y precisión en la gestión documental.

Alta capacidad de organización y planificación.

Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos.

Capacidad analítica.

Proactividad y orientación a resultados.

Trabajo en equipo y colaboración transversal.

Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable.