Bij Waldorf Astoria Amsterdam zijn we op zoek naar een Assistant Human Resources Manager om deel uit te maken van ons fijn en ervaren Human Resources team waar we plezier hoog in het vaandel hebben.
In deze veelzijdige functie krijg je de kans om met een diverse en getalenteerde groep team members te werken, hun professionele ontwikkeling te ondersteunen en een positieve en boeiende werkomgeving te helpen creëren.
Van onboarding, tot het geven van training en het creëren en behouden van betrokkenheid onder de medewerkers en het management team, je speelt een sleutelrol om ervoor te zorgen dat onze teamleden gelukkig, gemotiveerd en goed uitgerust zijn om uitzonderlijke ervaringen aan de gasten te bieden.
Responsibilities
- In een team van drie HR-collega's zorg je voor een geweldige Team Member-ervaring voor alle 185 Team Members.
- Meer specifiek zul je de volgende verantwoordelijkheden op je nemen: Het uitvoeren en uitdragen van de HR-strategie
- Ondersteunen van de (assistent) managers van de afdelingen om het succes van hun teams te garanderen.
- Assisteren van Team Members met HR gerelateerde vragen.
- Zorgdragen voor de onboarding van nieuwe Team Members.
- Het voorbereiden van de payroll mutaties en het doen van de payroll controle van het gehele team in samenwerking met de Director of HR.
- Het nauwkeurig bewaken, controleren en coördineren van de urenregistratie via Dyflexis, inclusief het signaleren van afwijkingen en het ondersteunen van afdelingen bij een correcte en tijdige verwerking.
- Het beheren en optimaliseren van de financiële HR-administratie.
- Actief meedenken over, organiseren van en bijdragen aan de uitvoering van diverse recognition- en charity projecten, met als doel de betrokkenheid en waardering van collega’s te versterken en maatschappelijke impact te creëren.
- Samenwerken met lokale organisaties, industriepartners en scholen om de horeca te promoten en bij te kunnen dragen aan een positieve leeromgeving voor studenten en potentiele Team Members.
- Het beheren van ziekteverzuim begeleiding in het hotel, door de afdelingshoofden te ondersteunen, je te richten op preventieve maatregelen en medewerkers te coachen en begeleiden waar nodig.
- Hierbij ben jij in nauw contact met onze ARBO partner .
- Het aansturen en begeleiden van de HR Trainee, waarbij je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, coaching op inhoud en vaardigheden, en het creëren van een leerzame en stimulerende werkomgeving.
- Het betrokken deelnemen aan HR-projecten om ervoor te zorgen dat wij innovatief, inclusief en betrokken blijven met onze teams.
- Zorgen dat salarisbeoordelingen, verzuimregistratie en loonvragen worden afgehandeld in lijn met de bedrijfsrichtlijnen
- Het hotel ondersteunen bij de trainingsbehoeften van de afdelingen en zorgen voor het afronden van trainingen met betrekking tot hotelbeveiliging, brandvoorschriften en andere wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid.
Qualifications
- Wie zoeken wij?
- Om deze functie succesvol in te vullen, zijn we op zoek naar een persoon met de volgende vaardigheden en ervaring: Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden (schriftelijk en mondeling).
- Eerdere (assistent) leidinggevende ervaring - in HR en/of de horeca is een pré, maar we zijn op zoek naar een betrokken en natuurlijke motivator.
- Positieve zelfstarter die zelfstandig kan werken en projecten graag tot een goed einde brengt.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn essentieel in deze functie.
- Je moet effectief kunnen communiceren met medewerkers en management.
- Toegewijd aan het leveren van een hoog niveau van Team Member en gast service, zowel intern als extern.
- Persoonlijke vaardigheden: Je moet sterke vaardigheden hebben om relaties op te bouwen met je collega's, managers en mensen buiten het hotel.
- Zoekt naar gebieden die verbetering behoeven en komt proactief met ideeën - niet bang voor verandering en het uitproberen van nieuwe manieren.
- Flexibiliteit om te reageren op verschillende werksituaties.
- Je bent een gestructureerd en georganiseerd persoon.
- Kennis van HR wet- en regelgeving.
- Aandacht voor detail: aandacht voor detail is belangrijk in deze functie omdat je ervoor moet zorgen dat alle HR-processen en -procedures correct worden gevolgd.
- Even belangrijk, wat bieden wij?
- Deel uitmaken van ons team als Assistant Human Resources Manager betekent een teamlid worden voor een van de beste werkgevers van Nederland.
- Want de zorg voor ons team staat bij ons hoog in het vaandel!
- Dit Merk Je Onder Andere Aan Het Volgende Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaardenpakket
- Hilton Team Member-voordelen, dat betekent overnachtingen vanaf €40 incl. ontbijt in Hilton hotels (+8.000 bestemmingen) over de hele wereld.
- De mogelijkheid om kortingstarieven aan te bieden aan dertig Friends & Family-leden
- Groei- en trainingsmogelijkheden, onder andere via Harvard Learning en Hilton University
- Wereldwijde carrièremogelijkheden
- Reiskostenvergoeding
- Een dynamische, internationale werkomgeving
- Tot 50% Food & Beverage korting in verschillende restaurants in Amsterdam die aangesloten zijn bij het Black Card programma
- 50% Food & Beverage korting in andere Hilton Hotels in Nederland Met tal van mogelijkheden voor groei en vooruitgang binnen onze organisatie, kun je je carrière naar nieuwe hoogten brengen.
- Dus waar wacht je op? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van het team!
- En, voor wij het vergeten, naast de vele faciliteiten binnen ons hotel kun je zelf natuurlijk ook genieten van de Hilton service, wereldwijd en met korting!
About Us
Join an Award-Winning Workplace CultureAt Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.
Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands , and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.
Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.
Curious about life at Hilton? Explore our Careers Blog to see why we’re more than a great place to stay—we’re a great place to work.
About The Team
- How We’ll Help You Thrive
- Benefits
- At Hilton, the hospitality we’re known for doesn’t end with our guests.
- We proudly invest in our Team Members’ wellbeing, supporting you through all of life’s moments.
- When you join Hilton, our exceptional care extends to you with unmatched perks and benefits, including*:Incredible travel perks
- Enjoy 110 nights of deeply discounted travel, with room rates as low as $40 USD/night at our world-class hotels through our Go Hilton travel program
- Paid parental leave
- Because family matters.
- We offer paid leave for eligible Team Members, including partners and adoptive parents
- Crisis concierge
- In times of loss, our Crisis Concierge offers a single, compassionate point of contact for both practical support and emotional care
- Mental health resources
- Your wellbeing comes first.
- Through our Care for All hub, we provide resources to help our Team Members to care for themselves and their loved ones.
- In many countries, eligible Team Members receive free counseling and support through our Employee Assistance Program (EAP).
Benefits availability may vary depending on Team Member’s location as well as terms and conditions of employment and are subject to the terms and conditions of each specific program/plan.
