Votre missionNous recherchons pour notre client, un(e) Office Manager & Réceptionniste.
Notre client est une société genevoise souhaitant recruter un(e) véritable ambassadeur(rice) de son image, afin d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil tout en contribuant activement à l'organisation administrative et logistique du site.
Dans un environnement dynamique et entrepreneurial, vous jouez un rôle clé dans la coordination des services généraux et le soutien aux équipe.
- Vos responsabilitésAssurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
- Gérer les accès et orienter les personnes au sein des locaux
- Garantir une expérience d’accueil professionnelle et chaleureuse
- Veiller à la bonne circulation des visiteurs et au respect des procédures internes
- Coordonner les réservations des salles et espaces de réunion
- Préparer et maintenir les espaces afin de garantir leur disponibilité et leur qualité d'utilisation.
Participer à l'organisation de réunions et événements internesAssurer la gestion du standard téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
- Participer à diverses tâches administratives en soutien aux équipes
- Veiller au bon fonctionnement des services logistiques du site
- Gérer les commandes de fournitures et consommables
- Contribuer à la qualité de l’environnement de travail et au bon fonctionnement des espaces communs
- Votre profil
- Formation commerciale, administrative ou hôtelière
- Expérience réussie dans l’accueil, l'assistanat administratif, l'office management ou un rôle similaire
- Excellente présentation et sens du service développéTrès bonnes capacités organisationnelles et gestion des prioritésAisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Français irréprochable ; l'anglais constitue un atout
- Ce que notre client vous offre
- Un environnement de travail moderne et stimulant
- Une fonction polyvalente avec de nombreuses interactions
- Une équipe dynamique et collaborative
- L'opportunité de contribuer activement à la vie quotidienne de l'entreprise et à l'expérience collaborateurs
