Auxiliar Administrativo/a - Secretaría de Soporte

Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a - Secretaría de Soporte para un importante despacho de abogados.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho, colaborando con recepción y con el equipo de secretariado en las tareas del día a día.¿Cuáles serán tus funciones?

Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.

Soporte administrativo al equipo de abogados y secretariado.

Gestión y desvío de llamadas telefónicas.

Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.

Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.

Organización y archivo de documentación física y digital.

Gestión de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.

Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.

Colaboración con recepción en momentos de mayor carga de trabajo o ausencias.

Apoyo general en tareas administrativas propias del despacho.

Requisitos:

Valorable formación en Administración, Secretariado o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos, recepción o secretariado (valorable).

Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).

Capacidad de organización y atención al detalle.

Habilidades de comunicación y trato profesional.

Actitud colaborativa y orientación al servicio.

Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.

ValoraremosExperiencia en despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos.

Nivel de inglés para atención telefónica y recepción de visitas.¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un despacho consolidado y de reconocido prestigio.

Entorno profesional dinámico y colaborativo.

Salario: 19KPosibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de soporte.

Estabilidad laboral y formación continua.¡Estamos deseando conocerte!