Administrative Assistant (사무보조)

[조직 소개]저희 ​조직은 ​CEO의 ​주요 아젠다를 ​바탕으로 전사 과제를 적합한 ​조직에 ​전파하고 실행을 ​지원합니다. 과제의 진행 ​상황을 점검하며 ​조직 ​간 협업과 ​우선순위에 ​맞는 ​추진이 이루어질 수 ​있도록 ​돕고, CEO의 대내외 ​업무 ​전반이 ​원활히 운영되도록 지원합니다. ​본 포지션은 ​CEO ​Staff 팀에 ​소속되어, 팀의 ​원활한 ​업무 수행을 지원하는 ​역할입니다. 일정 ​조율, 회의 운영 지원, 문서 관리, 자료 리서치, 비용 정산 등 다양한 행정·운영 업무를 담당하며, CEO Staff 팀이 주요 과제를 효율적으로 추진할 수 있도록 실행 중심의 사무보조 지원을 제공합니다.[담당 업무]일정 및 회의 관리를 담당합니다빠르고 정확한 일정 관리를 지향하며 임원의 일정 패턴을 이해하고 효율적인 일정 운영을 지원합니다.회의 목적에 맞춰 필요한 자료, 참석자, 리소스(회의실 예약 및 화상 장비 등)를 선제적으로 준비합니다.돌발적인 일정 변경 시 우선순위를 판단하여 실행 가능한 대안을 제시합니다.보안 기준에 따라 일정 정보 및 관련 자료를 안전하게 관리합니다.출장 및 행사 지원을 담당합니다국내외 출장 관련 예약(항공, 숙소 등) 및 행정 절차를 수행합니다.출장 일정 어레인지 및 사전 준비(품의/비자 등)를 진행합니다.효율적인 동선 파악 및 일정 관리를 지원합니다.유관 부서 협업을 통한 대외 행사 및 미팅 운영을 지원합니다.경비 처리 및 사무행정을 지원합니다경영진의 공식 업무 비용, 국내외 출장 비용 정산을 담당합니다.문서 접수, 비품 관리 등 기본적인 행정 업무를 수행합니다.유관 부서 협업을 통한 행정 관련 요청 사항을 처리합니다.반복적인 행정 업무에서 비효율을 인지하고 개선 의견을 제시합니다.담당 경영진 업무 효율을 위한 추가 업무 지원을 담당합니다.미팅 및 업무 지원을 위한 기초 정보 리서치를 수행합니다미팅 대상자 및 기업에 대한 기본 정보를 간단히 조사하고 정리합니다.필요 시 주요 이력, 회사 개요, 최근 동향 등 핵심 정보를 빠르게 파악하여 공유합니다.[자격 요건]유관 업무 경력 2년 이상 보유하신 분MS Office, Google Workspace 등 기본적인 업무툴 활용 가능하신 분다양한 업무 이해관계자와의 원활한 소통을 위한 유연한 커뮤니케이션 능력을 보유하신 분비즈니스 영어 가능하신 분[우대 사항]리서치 및 정보 수집 능력을 바탕으로 필요한 자료를 신속하게 정리할 수 있는 분패션회사 근무 경험 또는 패션에 관심이 높으신 분스타트업 또는 빠르게 변화하는 조직에서 근무한 경험이 있으신 분 [지원 서류]이력서(필수)[근무 조건] 계약직 (12개월, 근무 성과 및 평가에 따라 계약 연장 가능)[전형 절차]접수 기간 : 상시지원전형 절차 : 서류 전형 - 1차 인터뷰 - 처우 협의 - 최종합격 * 전형 절차는 포지션 별 상이하게 운영될 수 있습니다.문의사항 : [email protected][기타 사항]본 포지션은 수시 진행으로 우수 인재 채용 시 마감될 수 있습니다.적합한 지원자에게 채용 담당자가 개별 연락 예정이며, 내부 규정에 따라 각 전형 단계별 개별 피드백은 제공하지 않습니다.최종 합격자는 3개월간의 수습기간이 적용되며, 해당 기간 중 급여는 100% 지급됩니다.입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.