- Entité organisationnelle
- Global Studies Institute
- Fonction
- Assistant-e administratif/ve 1Code fonction510021Classe maximum13Corps
- Personnel administratif et technique
- Taux d'activité50Lieu de travail
- GSIDélai d'inscription14-06-2026Référence6803Pièce(s) jointe(s)
- CC_Assist
- Admin1_relais finances_GSI_VF.pdf (PDF, 186,8kb)
- Description du poste
- Le Global Studies Institute est un Centre interfacultaire de l'Université de Genève alliant la tradition des études régionales et internationales et les développements de la gouvernance globale.
- Il privilégie l'interdisciplinarité dans l'étude des relations internationales et régionales afin de mieux appréhender les nouveaux enjeux du monde contemporain dans leur globalité.Afin de compléter son équipe administrative, il met au concours un poste d'assistant-e administratif-ve auxiliaire à 50% - relais finances
- Sous la responsabilité de l'administratrice, le relais finances assurera la gestion administrative et le suivi financier opérationnel du GSI et de ses groupes de recherche (Labs notamment). Il-elle assurera également le suivi global des fonds du GSI et jouera un rôle de conseil et de sensibilisation auprès des chercheurs-euses et collaborateurs-trices pour garantir la bonne utilisation des ressources et le respect des directives financières.
- Pour le surplus, vous pouvez consulter le cahier des charges joint.
Titre et compétences exigésAu bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale complétée par une formation dans les domaines comptabilité et finance. 3 à 5 ans d'expérience utile au poste.
- Excellent niveau de français parlé et écrit, très bonnes connaissance de l'anglais
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques; connaissance des logiciels et application spécifiques utilisés dans le cadre de la fonction
- Sens de l'organisation et des priorités, capacités d'analyse et de synthèse
- Respects des délais, des procédures internes et rigueur professionnelle, aptitude à trouver des solutions
- Flexibilité, capacité d'adaptation aux situations en constante évolution, esprit d'équipe et sens du service
- Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidaturelettre de motivation
- CVCopie des diplômes et certificats de travail et/ou attestation d'employeursqui doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur "Postuler/Apply now".
Entrée en fonction15 septembre 2026ContactDes renseignements sur le poste peuvent être obtenus auprès de ">rh-admgsi.
Informations complémentairesLe-la candidat-e sera engagé-e sur un contrat à durée déterminée d'une année, renouvelable.
Aucun dossier papier ne sera pris en considération.
ObservationsLE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
