เจ้าหน้าที่ธุรการ

หน้าที่ความรับผิดชอบ :บริหารงานสำนักงาน ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกดูแลความเรียบร้อยโดยรวมของสำนักงาน และประสานงานซ่อมบำรุงเพื่อให้สำนักงานใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพตรวจสอบ จัดการ และจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงของใช้บริโภคภายในสำนักงานงานธุรการและเอกสาร/สารบรรณจัดเก็บและจัดระบบเอกสารการรับ-ส่งเอกสารเข้าออก และบันทึก/จัดเก็บให้ถูกต้อง รวมถึงรับ-ส่งจดหมายและพัสดุจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น เอกสารจัดซื้อ/จัดจ้าง แบบฟอร์มยืมเงิน-คืนเงิน และเอกสารเบิกจ่ายเงิน เป็นต้นสนับสนุนการจัดทำรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องสนับสนุนการประชุมและกิจกรรมสนับสนุนและประสานงานการใช้ระบบจองห้องประชุมและพื้นที่ทำงานแบบ Hot Seat เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพประสานงานและอำนวยความสะดวกในการประชุม เช่น จัดเตรียมห้องประชุม อุปกรณ์ และเอกสารที่เกี่ยวข้องช่วยเหลืองานกิจกรรมต่าง ๆ ขององค์กรและฝ่ายอื่น ๆ ในองค์กรการต้อนรับและบริการทั่วไปให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อรับโทรศัพท์และดูแลให้ระบบโทรศัพท์สำนักงานพร้อมใช้งาน พร้อมทั้งอัปเดตหมายเลขติดต่อให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอจัดระบบและบริหารจัดการห้องสมุดของสำนักงานงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย คุณสมบัติ :จบการศึกษา ปวช. หรือ ปวส. หรือ สูงกว่า มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ สามารถใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดีสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานในขั้นพื้นฐานได้ หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรืองานเอกสารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษมีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีทัศนคติที่ดีในการทำงานร่วมกับผู้อื่นมีทักษะในการจัดระเบียบงาน มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ และมีความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงาน