At Doña Lula, we continue growing and are looking for a detail-oriented and organized professional to join our team as an Accounts Payable & Accounting Assistant.
This position plays an important role in supporting our accounting operations, maintaining accurate records, and ensuring timely vendor payments.
Key Responsibilities
- Support the management of accounts payable by verifying invoices, due dates, and payment scheduling
- Capture and reconcile daily branch reports and accounting records
- Maintain organized files of invoices, payment receipts, and vendor documentation
- Request and manage required vendor fiscal and administrative documentation
- Verify maintenance services completed and process timely payments to vendors
- Report any discrepancies or issues to Accounting Management
- Assist in maintaining accurate and updated accounting records
Qualifications
- Previous experience in accounting, accounts payable, or administrative support preferred
- Strong attention to detail and organizational skills
- Ability to manage multiple tasks and deadlines
- Basic knowledge of accounting processes and documentation
- Proficiency in Microsoft Office and computer systems
- Bilingual preferred (English/Spanish)
Benefits
- Quarterly performance bonuses
- Paid Time Off (PTO)
- Paid vacation time
- Paid sick days
- Opportunities for growth within the company
- Stable and growing work environment
- Employee discounts at Doña Lula locations
Join the Doña Lula team and grow with us!
En Doña Lula, seguimos creciendo y estamos en búsqueda de una persona organizada, responsable y orientada al detalle para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar de Contaduría – Cuentas por Pagar.
Esta posición es clave para apoyar las operaciones contables, mantener registros precisos y asegurar el pago oportuno a proveedores.
Responsabilidades
- Apoyar en el control de cuentas por pagar, verificando facturas, fechas de vencimiento y programación de pagos
- Capturar y conciliar cortes diarios de sucursales y registros contables
- Mantener archivo organizado de facturas, comprobantes y documentación de proveedores
- Solicitar y controlar documentación fiscal y administrativa de proveedores
- Verificar servicios realizados y procesar pagos a proveedores de mantenimiento
- Reportar incidencias o discrepancias a Gerencia de Contaduría
- Apoyar en el mantenimiento de registros contables precisos y actualizados
Requisitos
- Experiencia previa en contaduría, cuentas por pagar o áreas administrativas (preferente)
- Atención al detalle y buena organización
- Capacidad para manejar múltiples tareas y fechas límite
- Conocimiento básico de procesos contables y documentación
- Manejo básico de Microsoft Office y sistemas administrativos
- Inglés y español preferente
Beneficios
- Bonos trimestrales por desempeño
- PTO (Paid Time Off)
- Vacaciones pagadas
- Días de enfermedad pagados
- Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa
- Ambiente laboral estable y en crecimiento
- Descuentos en sucursales Doña Lula
¡Forma parte del equipo de Doña Lula y crece con nosotros!
Pay: From $10.00 per hour
Benefits
- Employee discount
- Opportunities for advancement
- Paid sick time
- Paid time off
Work Location: In person
