Administratör med IT-inriktning

Om arbetsplatsenEnköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobbHos oss på Socialförvaltningen i Enköpings kommun arbetar vi tillsammans för att hjälpa Enköpingsbor som på olika sätt befinner sig i svåra och utsatta livssituationer.

Vi har en nära ledning och arbetar hela tiden aktivt med utveckling av organisationen. Som grund i vårt förhållningssätt har vi valt att ha motiverande samtal (MI) för dem vi är till för. En del av vår ledningsstruktur är att vi arbetar i tvärteam mellan avdelningarna.

Med cirka 160 medarbetare på förvaltningen har vi goda förutsättningar för en välfungerande intern samverkan.För oss är du som medarbetare vår viktigaste resurs och vi vill att du ska trivas på din arbetsplats. Vi är varandras arbetsmiljö och strävar efter ett klimat som präglas av våra värdeord: ansvar, delaktighet, utveckling, rättssäkerhet, samverkan och bemötande.

ArbetsuppgifterVill du vara med i vårt team och utveckla våra digitala arbetssätt och säkerställa att våra system stödjer ett kvalitativt socialt arbete? Är du nyfiken och tycker om att möta verksamheters behov?

Vi söker dig som vill kombinera verksamhetsförståelse med IT-kompetens och som brinner för utveckling, struktur och möjligheten att ge god service. Hos oss på enheten för verksamhetsstöd och kvalitet på Socialförvaltningen får du möjlighet att vara en av nyckelpersonerna i förvaltningens digitala utveckling där du arbetar nära både verksamhet och IT-avdelning.

I din roll kommer du både påverka och förbättra arbetssätt som kommer många till del samtidigt som du ingår i ett sammanhang där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den gör störst nytta!

Dina huvudsakliga uppgifter: Stödja arbetet med omställningen till nya socialtjänstlagen och andra lagförändringar. Identifiera verksamhetsbehov och utvecklingsområden rörande digitala verktyg, system eller andra it-lösningar. Hantera felanmälningar, ta fram rutiner och planer för incidenthantering. Säkerställa kvalitetsuppföljning och statistik ur olika system på regelbunden basis.

Arbeta med vidareutveckling och hantering av befintliga system. Följa och stödja handläggning i förvaltningens olika system samt föreslå utvecklingsområden. Arbeta med att upprätta mallar, texter och medverka i systemupphandlingar.

• Kvalifikationer
• Vi söker dig som har: Socionomexamen eller annan relevant högskoleutbildning, alternativt eftergymnasial utbildning inom annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdig för tjänsten Erfarenhet från socialtjänst eller liknande välfärdsverksamhet.
• ITintresse och god systemvana Kunskap i Lifecare och Flexite Erfarenhet av systemförvaltning enligt EM3 Mycket god förståelse för verksamhetsutförandet och hur verksamhetssystem stödjer Socialtjänstens grunduppdrag
• Det är meriterande om du har: Tidigare kunskap i Stratsys, KLASSA och Selfpoint Erfarenhet av Power BIVi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
• För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: är nyfiken och vill sätta dig in i både verksamhet och system är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningar förändras har en positiv inställning och bidrar till ett gott samarbete och arbetsklimat arbetar självständigt, tar ansvar och planerar, strukturerar samt prioriterar ditt arbete är lösningsfokuserad och söker vägar framåt även i komplexa situationer samtidigt som du är noggrann och kvalitetsmedveten är serviceinriktad med ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor, chefer och externa parter.Övrig information
• Varmt välkommen med din ansökan!

Det är av yttersta vikt att kunder och klienter inom socialförvaltningens verksamheter kan känna trygghet i den omsorg som kommunen har ansvar för. Därför måste du visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan erbjudande om anställning. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka tre veckor och du beställer det själv via polisens webbplats.

Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen. Utdraget ska vara oöppnat och inte äldre än 6 månader.

Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats här:https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/Vi använder verksamhetssystemet Life Care.

Av säkerhetsskäl kräver Life Care att alla som använder systemet loggar in med e-legitimationen Freja eID+. För att du som anställd ska kunna använda systemet behöver du skaffa Freja eID+. Du får mer information vid en eventuell intervju.För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning.

Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.htmlVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.