مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO Manager)

جهة العمل: [المسارات الرائدة للإستشارات الإدارية] — شركة استشارات إدارية

الموقع: [جدة] | نوع الدوام: دوام كامل

التبعية: يرفع تقاريره مباشرةً للمدير التنفيذي

عن الدور

نبحث عن مدير مكتب إدارة مشاريع محترف ليقود حوكمة المشاريع على مستوى الشركة، ويربط بين التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ الفعلي. يشرف صاحب الدور على محفظة المشاريع المنفّذة لعملاء الشركة، والمبادرات الداخلية التطويرية، ومشاريع تنفيذ الخطة الاستراتيجية، مع مسؤولية إضافية عن تحسين كفاءة العمليات المرتبطة بالمشاريع ومتابعة مؤشرات الأداء المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية

حوكمة المشاريع والمحفظة

• تأسيس وتطوير منهجيات وأطر وحوكمة إدارة المشاريع، وضمان الالتزام بها على مستوى الشركة.
• حوكمة أداء مشاريع العملاء ومتابعة التزامها بالنطاق والجدول الزمني والميزانية والجودة.
• الإشراف على مديري المشاريع من الناحية المنهجية والرقابية (دون تبعية إدارية مباشرة).
• بناء لوحات المتابعة والتقارير الدورية لرفعها للإدارة التنفيذية.

الربط الاستراتيجي

• ترجمة الخطة الاستراتيجية للشركة إلى مبادرات ومشاريع قابلة للتنفيذ والمتابعة.
• إدارة محفظة المبادرات الداخلية ومواءمتها مع الأولويات الاستراتيجية.
• متابعة تحقيق الأهداف المؤسسية عبر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

تحسين العمليات والكفاءة

• تحليل وتحسين العمليات المرتبطة بتنفيذ المشاريع لرفع الكفاءة وتقليل الهدر.
• توظيف الأدوات والتقنيات الحديثة (أنظمة إدارة المشاريع، أدوات التحليل ولوحات المتابعة) في أتمتة المتابعة والتقارير ورفع كفاءة الحوكمة.
• متابعة مؤشرات الأداء المؤسسية وتقديم توصيات تطويرية للإدارة التنفيذية.
• إدارة وتوزيع الموارد بين المشاريع بما يحقق الاستغلال الأمثل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس كحد أدنى (يفضّل في الإدارة، الهندسة، أو تخصص ذي صلة).
• خبرة إجمالية من 10 إلى 12 سنة في إدارة المشاريع والعمليات، منها 4 سنوات على الأقل في إدارة مكتب مشاريع (PMO) أو دور حوكمة محفظة مشاريع.
• يُفضّل بقوة امتلاك خبرة في إدارة المشاريع الاستشارية.
• شهادة PMP إلزامية.
• يُفضّل بقوة امتلاك إحدى شهادات: PgMP أو PfMP أو MoP.

المهارات الأساسية

• مهارات قيادية عالية والقدرة على التأثير دون سلطة إدارية مباشرة.
• مهارات اتصال وعرض احترافية والتعامل مع الإدارة العليا.
• إتقان فني لأطر وأدوات إدارة المشاريع والمحافظ.
• القدرة على توظيف التقنيات والأدوات الرقمية في إدارة المشاريع وأتمتة تقاريرها ومؤشرات متابعتها (مثل MS Project، Primavera، Power BI، أو أدوات PPM المتخصصة).
• فهم عميق لإدارة الاستراتيجية والعمليات وربطها بالتنفيذ.

#توظيف

#PMO

#إدارة_المشاريع

وظائف_شاغرة

#الاستشارات_الإدارية