Human Resources Advisor

SOMMAIRE DU POSTE

Le conseiller ressources humaines aura comme principale responsabilité d’assurer l’ensemble des démarches de dotation. Il apportera aussi soutien dans la gestion des dossiers d’employé et la mise à jour dans les divers systèmes. Enfin, il assurera le support dans les dossiers de relation de travail pour l’ensemble de l’équipe de production.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Recrutement

• Mettre en ligne les affichages de postes et assurer le suivi des candidatures reçues en lien avec les mandats à combler;
• Analyser les candidatures et faire des recommandations pour assurer la meilleure adéquation pour les besoins;
• Coordonner et conduire les entrevues pour le Canada;
• Gérer les initiatives et la visibilité de la compagnie afin d’améliorer et d’optimiser le positionnement;
• Gérer les différents outils d’acquisition de talents ainsi que leur amélioration continue (canevas d’entrevue, bases de données, outils de présélection, etc.);
• S’il y a lieu, effectuer le suivi des tests techniques et les diverses vérifications;
• Corriger ou rédiger les diverses descriptions de poste;
• Participer aux foires d’emplois, portes-ouvertes des écoles ou autre manifestation pour le volet dotation;
• Maintenir à jour les indicateurs de recrutement;

Intégration et rétention

• Dispenser la formation d’accueil aux nouveaux employés;
• Coordonner les formations des nouveaux employés avec les gestionnaires ;
• Effectuer des entrevues de fin d’emploi;
• Supporter la planification d’activités sociales de l’entreprise;
• Rédiger divers communiqués internes;
• Collaborer avec la direction pour communiquer les politiques, les procédures, les programmes et les lois en matière de ressources humaines.

Administration

• Assurer le maintien des dossiers d’employés;
• Assurer le suivi auprès du service de paie des divers changements possibles pour le Canada;
• Assurer le suivi avec les tiers partie (assurance collective, régime de retraite, etc.) pour le Canada;
• Appuyer divers projets ressources humaines;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

PROFILSDES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE

Formation/ Expérience/ Certification

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou un Diplôme universitaire (baccalauréat) en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires option gestion des ressources humaines;
• 2 ans d'expérience en recrutement;
• Expérience avec la production de la paie (un atout);
• Titre professionnel de CRHA ou de CRIA (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Connaissances

• Droit du travail;
• Lois en santé et sécurité du travail (LATMP, LSST, RSST);
• Systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH);
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels informatiques en lien avec la gestion des ressources humaines;

Compétences et aptitudes requises

• Aptitude pour la réflexion stratégique et capacité d’influencer à tous les niveaux;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité;
• Excellentes aptitudes à bien communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Grandes capacités d’analyse et de bonnes compétences rédactionnelles;
• Sens de la débrouillardise et de l’organisation grandement développés;
• Autonomie et initiative;
• Grande capacité à travailler en équipe;
• Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
• Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;
• À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.