-English to follow-
Gestionnaire principal(e) de propositions et estimation
Lieu : Hybride / flexible - Montréal, Québec
À propos de Systemex Consultation Industrielle (SIC)
Systemex Consultation Industrielle est une firme multidisciplinaire d’ingénierie et de consultation industrielle spécialisée en préparation opérationnelle, mise en service, gestion d’actifs, excellence opérationnelle, gestion des risques et optimisation de la performance industrielle.
Nous accompagnons des clients des secteurs minier, manufacturier, énergétique, des infrastructures et d’autres industries à forte intensité d’actifs en combinant expertise stratégique et exécution terrain.
À propos du rôle
Nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper le poste de gestionnaire principal(e), propositions et estimation – services miniers, qui jouera un rôle clé dans l’élaboration de propositions gagnantes pour des projets miniers et industriels complexes.
Cette personne dirigera le processus, de l’analyse des appels d’offres jusqu’à la soumission finale, en collaborant étroitement avec les équipes internes afin de définir la portée, préparer les estimations, cerner les risques et livrer des propositions de grande qualité reflétant l’expertise technique de Systemex.
Principales responsabilités
- Diriger l’analyse des appels d’offres, la planification des propositions, la coordination interne, le soutien aux décisions de soumission ou de non-soumission et la stratégie de proposition, tout en gérant plusieurs échéanciers.
- Développer des solutions techniques axées sur les besoins de la clientèle en définissant la portée, l’approche d’exécution, les effectifs, les échéanciers, les livrables et le contenu de proposition connexe avec les équipes internes.
- Élaborer des estimations de coûts complètes et des budgets commerciaux, incluant la main-d’œuvre, les sous-traitants, les déplacements, la mobilisation, les outils, la formation, les assurances, l’indexation, les coûts de soutien, les frais généraux, les contingences et les marges.
- Construire des modèles de tarification, des sommaires commerciaux et la documentation relative à la base d’estimation, tout en assurant l’alignement entre la portée, les effectifs, l’échéancier, les hypothèses, les risques et le prix final proposé à la clientèle.
- Analyser les modalités commerciales et les exigences contractuelles, cerner et atténuer les risques, coordonner les qualifications ou annotations contractuelles et obtenir les approbations requises avant la soumission.
- Développer des propositions professionnelles axées sur la clientèle en rédigeant, révisant et personnalisant le contenu, en coordonnant les sections clés et les visuels, et en assurant des soumissions exactes, conformes et soignées.
- Gérer les projets de proposition, incluant le téléversement des documents, le suivi des exigences, l’assignation des contributions, les flux de travail, les approbations, la mise à jour de la bibliothèque de contenu, les modèles et le soutien aux utilisateurs et utilisatrices.
- Superviser les activités de soumission finale, de clarification, de négociation et de transfert en assurant la conformité des propositions, en coordonnant les documents et approbations requis, en suivant les changements et en transférant la portée finale, l’estimation, l’échéancier, les effectifs, les risques et les engagements à l’équipe de projet.
- Développer et maintenir les procédures de proposition, les modèles, les listes de vérification, les outils d’estimation, les processus d’approbation et les données historiques de performance.
- Réaliser des revues après soumission, suivre les indicateurs de performance des propositions, comparer les estimations aux résultats réels et soutenir le développement continu d’un centre d’excellence en propositions chez Systemex.
Qualifications
- 5 à 8 ans d’expérience dans la gestion d’appels d’offres, de demandes de prix, de soumissions ou de propositions complexes, incluant des propositions techniques et commerciales.
- Expérience en élaboration d’estimations, de budgets, de plans de main-d’œuvre, de modèles de tarification, de sommaires commerciaux et en révision des exigences techniques, contractuelles, commerciales et de soumission.
- Expérience en exploitation minière, ingénierie, construction, EPC/EPCM, services industriels, mise en service, maintenance, gestion des actifs, automatisation ou dans un environnement technique connexe; une expérience en propositions pour des sociétés minières, des firmes EPCM ou de grands clients industriels est un atout important.
- Expérience en coordination d’équipes multidisciplinaires, incluant les ventes, l’ingénierie, les opérations, les finances, les ressources humaines, les affaires juridiques et la haute direction.
- Expérience avec des logiciels de gestion de propositions; compétences avancées avec Microsoft Excel, Word et PowerPoint; expérience avec des logiciels de planification, des plateformes de gestion documentaire ou des portails d’approvisionnement considérée comme un atout.
- Maîtrise du français obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer efficacement avec des clients et partenaires internes situés à l’extérieur du Québec.
Pourquoi se joindre à Systemex
- Travailler sur des projets miniers et industriels d’envergure avec des expert·e·s multidisciplinaires.
- Profiter d’un mode de travail hybride, d’un horaire flexible et de bureaux modernes à Saint-Laurent.
- Bénéficier d’une rémunération concurrentielle, d’avantages sociaux, d’un REER collectif et d’occasions de développement professionnel.
Senior Proposal & Estimating Manager
Location: Hybrid / Flexible - Montreal, Quebec
About Systemex Industrial Consulting (SIC)
Systemex Industrial Consulting is a multidisciplinary engineering and industrial consulting firm specializing in operational readiness, commissioning, asset management, operational excellence, risk management, and industrial performance optimization.
We support clients across mining, manufacturing, energy, infrastructure, and other asset-intensive industries by combining strategic expertise with practical field execution.
About the Role
We are seeking a Senior Proposal & Estimating Manager, Mining Services to play a key role in shaping winning proposals for complex mining and industrial projects. You will lead the process from RFP review to final submission, working closely with internal teams to define scope, build estimates, identify risks, and deliver high-quality proposals that reflect Systemex’s technical expertise.
Key Responsibilities
- Lead RFP reviews, proposal planning, internal coordination, bid/no-bid support, and proposal strategy while managing multiple deadlines.
- Develop customer-focused technical solutions by defining scope, execution approach, staffing, schedules, deliverables, and supporting proposal content with internal teams.
- Develop complete cost estimates and commercial budgets, including labour, subcontractors, travel, mobilization, tools, training, insurance, escalation, support costs, overhead, contingency, and margins.
- Build pricing models, commercial summaries, and basis-of-estimate documentation while ensuring alignment between scope, staffing, schedule, assumptions, risks, and final customer pricing.
- Review commercial terms and contract requirements, identify and mitigate risks, coordinate qualifications or redlines, and secure required approvals before submission.
- Develop professional, customer-focused proposals by writing, editing, customizing content, coordinating key sections and visuals, and ensuring accurate, compliant, and polished submissions.
- Manage proposal projects, including document uploads, requirement tracking, contributor assignments, workflows, approvals, content library updates, templates, and user support.
- Oversee final submission, clarification, negotiation, and handover activities by ensuring proposal compliance, coordinating required documents and approvals, tracking changes, and transferring final scope, estimate, schedule, staffing, risks, and commitments to the project team.
- Develop and maintain proposal procedures, templates, checklists, estimating tools, approval processes, and historical performance data.
- Conduct post-bid reviews, track proposal KPIs, compare estimates to actual results, and support the continued development of a Systemex proposal centre of excellence.
Qualifications
- 5–8 years of experience managing complex RFP, RFQ, tender, or proposal submissions, including technical and commercial proposals.
- Experience developing estimates, budgets, labour plans, pricing models, commercial summaries, and reviewing technical, contractual, commercial, and submission requirements.
- Experience in mining, engineering, construction, EPC/EPCM, industrial services, commissioning, maintenance, asset management, automation, or a related technical environment; mining, EPCM, or major industrial customer proposal experience preferred.
- Experience coordinating multidisciplinary teams, including Sales, Engineering, Operations, Finance, HR, Legal, and senior management.
- Experience with proposal management softwares; advanced Microsoft Excel, Word, and PowerPoint skills; scheduling software, document management, or procurement portal experience an asset.
- Proficiency in French is mandatory. Proficiency in English is also required in order to communicate effectively with internal clients and partners located outside of Quebec.
Why Join Systemex
- Work on meaningful mining and industrial projects with multidisciplinary experts.
- Enjoy a hybrid work model, flexible schedule, and modern offices in Saint-Laurent.
- Benefit from competitive compensation, benefits, a group RRSP, and professional development opportunities.
