TITRE DU POSTE : Spécialiste, Paie
STATUT DU POSTE : Contrat temporaire de 12 mois
DÉPARTEMENT : Ressources humaines
EMPLACEMENT : Montréal
CE QUE VOUS FEREZ
- Assurer la préparation, la gestion et le traitement en temps voulu et avec précision de la paie bimensuelle des membres du personnel rémunérés à l’heure et salariés.
- Superviser les vérifications et les activités de contrôle pour chaque cycle de paie, y compris les rapprochements et la transmission dans les délais de tous les paiements obligatoires et déclarations liés à la paie.
- Réaliser un cycle complet de paie annuel, y compris la clôture de l’exercice, des déclarations fiscales et gouvernementales.
- Assurer la réconciliation de tous les versements et le suivi des déficits liés à la revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP).
- Produire la paie, les avantages sociaux, les régimes de retraite ainsi que les rapports et demandes de paiement à des tiers.
- Fournir les rapports de paie selon les besoins, tels que le grand livre (GL), les indemnités d’une commission des accidents du travail (CAT), etc.
- Veiller au respect des lois provinciales et des règlements.
- Fournir des conseils et des informations sur les questions de paie.
- Apporter un soutien aux auditeurs externes lors des vérifications intermédiaires et annuelles des dossiers de paie de l’entreprise.
- Participer à la révision, à l’élaboration et à la documentation des politiques, procédures et contrôles de paie.
- Appuyer les initiatives d’amélioration continue en mettant en œuvre des changements de processus et des améliorations système.
- Répondre aux questions des membres du personnel concernant la paie et aux demandes de Service Canada.
- Maintenir des informations confidentielles en respectant les normes légales et éthiques.
- Réaliser toute autre tâche connexe selon les besoins.
CE QUE VOUS APPORTEZ À L’ÉQUIPE
- Bilingue (français et anglais);
- Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne connaissance de la législation canadienne en matière de paie;
- Les certifications professionnelles de paie, comme professionnel en conformité de la paie (PCP) ou gestionnaire accrédité de la paie (GAP), constituent un atout;
- Expérience avec des fournisseurs de services de paie, tels que Dayforce ou Ceridian;
- Excellente maîtrise des applications Microsoft Office et des rapports personnalisés;
- Grand souci du détail et haut niveau de précision;
- Solides compétences en matière de communication et d’aptitudes interpersonnelles;
- Capacité à prendre des initiatives proactives pour résoudre les problèmes et améliorer les processus de paie;
- Habileté à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à effectuer plusieurs tâches;
- Capacité à développer des relations de travail efficaces, avec volonté de collaborer et de soutenir les autres dans l’exécution des tâches et demandes de paie.
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Job Title : Payroll Specialist (12-month contract)
Department : Human Resources
Location : Montreal
Reporting Manager : Payroll Manager
WHAT YOU'LL BE DOING
- Responsible for timely and accurate preparation, administration and processing of both hourly and salaried bi-weekly payroll
- Oversee the audit and control activities for each payroll cycle including reconciliations and timely submission of all payroll-related statutory filings and payments.
- Able to complete a full year payroll cycle, year-end, tax forms and government summaries
- Reconcile all remittances and PIER deficiencies
- Produce payroll, benefits, pension and other third-party reporting and payment requests
- Provide payroll reporting as needed, such GL, WCB, etc
- Ensure compliance with provincial laws and regulations
- Provide guidance and information on payroll matters
- Provide assistance to external auditors during interim and annual audits of corporate payroll records
- Assists in the review, development and documentation of payroll policies, procedures and controls;
- Support continuous improvement initiatives, implementing changes to processes and system enhancements.
- Respond to employee payroll enquiries and Service Canada
- Maintaining confidential information by adhering to legal and ethical standards
- Performs other related duties as assigned.
WHAT YOU BRING TO THE TEAM
- Bilingual (French and English)
- Minimum of 5 years of similar work experience
- Well versed in Canadian payroll legislation
- Payroll designations such as Certified Payroll Compliance Practitioner (PCP) or Certified Payroll Manager (CPM) certifications an asset.
- Experience using payroll service providers, such as Dayforce/Ceridian
- Strong proficiency in Microsoft Office applications and custom reports
- Strong attention to detail with high level of accuracy
- Strong communication and interpersonal skills
- Ability to take proactive initiative in troubleshooting and improving payroll processes
- Ability to work under pressure and tight deadlines, multi-tasking priorities
- Ability to develop productive relationships, willingness to collaborate and support others to complete payroll tasks and requests
