办公室经理

公司简介：哔哩哔哩（纳斯达克：BILI；港交所：9626）是中国领先的年轻一代视频社区。我们成立于2009年，已从一个小众的ACG（动画、漫画、游戏）社区发展成为一个涵盖生活、知识、科技、时尚等多种内容品类的综合性视频平台。凭借独特的“弹幕”文化，B站建立了高参与度且忠诚的用户基础，用户不仅在此消费内容，还与创作者及其他用户深度互动。作为全球扩张战略的一部分，B站很高兴能在新加坡设立新办公室。该办公室将作为我们东南亚业务发展的关键枢纽，使我们能够更好地连接本地用户、创作者和合作伙伴。我们致力于将B站充满活力的内容生态带到该地区，同时培养本地创意人才并促进文化交流。为了支持新办公室的设立与运营，我们正在寻找一位多面手、全面型的HRG与行政人员加入我们的初创团队。关于本职位我们正在从0到1建立B站的新加坡办公室，现寻求一位资深办公室经历，负责综合性管理，包含“核心行政管理”（0-1搭建及日常运营），并提供针对性的行政与HR运营支持。作为创始团队的关键先锋，您将建立办公室运营系统，与中国/全球跨职能团队合作，为新加坡办公室的可持续发展奠定基础，支持公司早期孵化和1-10的基础搭建，担当全能的总协调员（全流程管家）。主要职责办公室行政等综合事务管理（0-1搭建及日常运营）- 主导新加坡办公室的从0到1建立- 负责全流程行政工作：行动项跟进、访客接待等- 高管的本地落地和本地化核心事务支持- 制定并优化办公室SOP，管理预算/费用、发票验证及报销审核HR运营支持- 协助员工入职/离职、人事档案维护、HR系统数据更新- 支持考勤/薪资数据整理、员工活动组织及HR政策实施跨职能协作- 与中国/全球团队合作，为业务项目提供行政与HR支持- 完成管理层交办的其他行政/HR等任务我们寻找的人才- 本科及以上学历，5年以上行政与HR运营经验，必须具备从0到1搭建办公室的经验；有初创公司/跨国公司经验者优先- 流利的英语和普通话（书面及口语）——跨区域沟通所必需- 卓越的组织、多任务处理及解决问题能力；能在快节奏、开创性环境中独立工作- 细致、结果导向、积极主动，具有强烈的责任感和亲力亲为的心态- 熟练使用Microsoft Office/Google Workspace及基础HR工具- 了解新加坡劳动法/法规等本地化合规要求我们提供- 成为核心先锋，从0到1建设B站新加坡办公室，拥有极大的自主权和职业成长机会- 从零开始塑造办公室运营系统与文化，拥有优化流程的灵活性- 在充满活力、包容的国际团队中工作，与中国/全球团队在全球业务项目上合作- 丰富的职业发展机会和跨区域工作经验- 重视创新、主动性和协作的团队支持文化